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Utilizando nuestro libro de reclamaciones digital conseguirás estos resultados

El libro de reclamaciones es OBLIGATORIO - (Decreto Supremo Nro. 006-2014-PCM)

¿Qué es un libro de reclamaciones?

El libro de reclamaciones es un recurso mediante el cual el usuario comunica cualquier inconveniente: ya sea una situación que se considere una infracción o una queja, relacionada con un malestar o insatisfacción respecto al servicio recibido.

OBSERVACIÓN: Según el Decreto Supremo N° 11-2011-PCM, desde 2011 todas las empresas tienen la obligación de disponer de un libro de reclamaciones. La falta de disponibilidad, visibilidad, entrega a solicitud o respuesta al usuario que ha registrado un reclamo puede acarrear sanciones o multas que pueden ascender hasta 450 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), lo que equivale a 1.62 millones de nuevos soles. El monto es determinado por una comisión de Indecopi.

Además, en el artículo 4 se exige a todas las empresas que utilicen medios virtuales (tales como correo electrónico, página web, etc.) para la atención a sus clientes, a contar ADICIONALMENTE con un libro de reclamaciones virtual.

¿Qué ventajas te da un libro de reclamaciones?

El libro de reclamaciones sirve como un canal formal de comunicación entre los consumidores y las empresas. Su propósito principal es permitir a los consumidores registrar quejas, reclamos o sugerencias relacionadas con productos o servicios adquiridos.

  • Protección al consumidor: Brinda a los consumidores un medio oficial para expresar sus preocupaciones sobre productos o servicios que no cumplen con sus expectativas o que presentan problemas.
  • Resolución de conflictos: Facilita la resolución rápida y eficaz de problemas entre consumidores y empresas, permitiendo que estas últimas tomen medidas correctivas y mejoren la calidad de sus productos o servicios.

  • Transparencia y cumplimiento legal: Es una obligación legal que las empresas tengan un libro de reclamaciones disponible para sus clientes. Esto fomenta la transparencia en las relaciones comerciales y garantiza que las empresas cumplan con las regulaciones gubernamentales en materia de protección al consumidor.

  • Registro de datos: Permite a las empresas recopilar información detallada sobre los problemas recurrentes o las áreas de mejora señaladas por los consumidores, lo que puede utilizarse para identificar tendencias, realizar análisis de satisfacción del cliente y mejorar continuamente sus procesos y servicios.

¿Qué ventajas te da un libro de reclamaciones digital?

  • Accesibilidad: Al estar disponible en formato digital, el libro de reclamaciones puede ser fácilmente accesible para los consumidores en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto facilita que los clientes presenten sus reclamaciones de manera rápida y conveniente.
  • Comodidad: Los consumidores pueden presentar reclamaciones digitales sin necesidad de desplazarse físicamente a las instalaciones de la empresa, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Además, pueden adjuntar fácilmente documentos relevantes, como capturas de pantalla o facturas electrónicas, para respaldar su reclamo.
  • Mayor velocidad de respuesta: Las empresas pueden procesar las reclamaciones digitales de manera más rápida y eficiente, ya que la información se registra de forma automática en un sistema digital. Esto permite una respuesta más ágil a los reclamos de los clientes y una resolución más rápida de los problemas.
  • Mayor capacidad de análisis: Al contar con datos digitalizados, las empresas pueden realizar un análisis más detallado de las reclamaciones recibidas, identificando tendencias, áreas de mejora y oportunidades para la innovación en productos o servicios.
  • Reducción de costos: La implementación de un libro de reclamaciones digital puede resultar en ahorros significativos en términos de papel, impresión y almacenamiento físico de formularios. Además, puede reducir los costos asociados con la gestión manual de reclamaciones.

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